GGD Flevoland bewaakt, beschermt en bevordert de gezondheid van de Flevolandse inwoners. Dit doen we door middel van een publieke gezondheidszorg die het verschil maakt namens de Flevolandse zes gemeenten en samen met onze partnerorganisaties. Onze werkzaamheden zijn divers waarbinnen de ambulance uitrijdt voor een ongeval, kinderen beschermd worden tegen ziektes door het zetten van vaccinaties, hygiëne wordt gecontroleerd bij tattooshops en wethouders geadviseerd worden over een gezonde leefomgeving. Een divers pakket aan werkzaamheden in de publieke gezondheidszorg en crisiszorg. Zo’n 600 GGD-professionals werken dagelijks aan de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners van de provincie Flevoland.

Ben jij gericht op verbinding en samenwerking en vind jij het leuk om te ontzorgen? Wil jij de processen tussen bestuur, directie en de organisatie ondersteunen? Ben jij een ervaren en gedreven managementassistent met een dienstverlenende instelling?

GGD Flevoland zoekt voor de versterking van de directie- en bestuursondersteuning een

MANAGEMENT ASSISTENT

Voor 36 uur per week

Standplaats Almere

Functie-inhoud:

Als Management Assistent ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de spil in de organisatie en weet je weg te vinden in een dynamische en soms hectische omgeving. Je draagt bij aan de bestuurlijke processen door organisatorische en planningsvaardigheden. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend en omvat onder andere:

• Het beheren van de agenda's van de directie.
• Het organiseren en voorbereiden en uitwerken van vergaderingen, waaronder het MT GGD.
• Het opstellen van agenda's en het controleren van agendastukken.
• Het opstellen en afhandelen van correspondentie en documenten.
• Het coördineren en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Het onderhouden van interne en externe contacten.
• Het ondersteunen bij projecten en evenementen.
• Het bijdragen aan het optimaliseren van administratieve en organisatorische processen.
• Het ondersteunen bij HR- en logistieke processen.
• Het bijdragen aan een representatieve afdeling.
• Het verrichten van diverse overige ondersteunende werkzaamheden.

Functie-eisen:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve professional die zich herkent in het volgende profiel:

• Afgeronde MBO+/HBO-opleiding in een relevante richting.
• Ruime ervaring als management assistent, bij voorkeur binnen een overheids- of non-profitorganisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office 365 en moderne communicatietools.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Discreet, representatief en stressbestendig.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Gestructureerde en punctuele werkhouding.
• Bereid om mee te draaien als ondersteuner in de crisisorganisatie.

Salaris en arbeidsvoorwaarden:

• De GGD Flevoland volgt de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties.
• Het salaris is mede afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €3.831,00 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Er kan bij de inschaling eventueel gebruik worden gemaakt van een aanloopschaal.
• Maandelijks heb je de beschikking over een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Je bouwt pensioen op bij ABP-pensioenfonds.
• Een 32-urige werkweek is bespreekbaar.

Sollicitatie

Solliciteer direct via deze link, wij ontvangen jouw reactie onder vermelding van vacaturenummer 2025-005, uiterlijk voor 3 maart a.s., De vacature wordt in- en extern gepubliceerd bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze verantwoordelijke functie met veel afwisseling in een informele sfeer,

dan kun je contact opnemen met de heer Hugo Bos, teamleider Bestuurs- & Directieondersteuning, tel: 06-18092098 of per e-mail: h.bos@ggdflevoland.nl.

Samen werken aan gezond en veilig opgroeien en leven in Flevoland

Wij zijn GGD Flevoland, een publieke gezondheidsorganisatie van en voor iedereen.

We werken voor en met alle inwoners van Flevoland, met verschillende achtergronden, sekse, geaardheid en levensovertuigingen. Wij geloven dat we innovatiever en creatiever kunnen werken met een divers samengesteld personeelsbestand en nodigen iedereen die aan het profiel voldoet uit te solliciteren.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.