Management Assistent

De Regionale Ambulance Voorziening Flevoland en Gooi en Vechtstreek is een dynamische en groeiende organisatie met samen ongeveer 340 medewerkers. In een zorglandschap dat snel verandert – met o.a. een toenemende zorgvraag, zorgcoördinatie en intensieve ketensamenwerking – staan wij voor toekomstbestendige ambulancezorg op hoog niveau. Als antwoord op deze ontwikkelingen en de groei van de organisatie versterken wij onze organisatie met een

Management Assistent

24 uur per week in Hilversum 

Als Management Assistent ondersteun je directie en management bij de dagelijkse organisatie van werkzaamheden en besluitvorming. Je zorgt ervoor dat overleggen goed voorbereid zijn, afspraken worden nagekomen en informatie op de juiste plek terechtkomt.

Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt voor een goede afstemming tussen betrokkenen. Je pakt hierin zelfstandig zaken op en neemt initiatief waar nodig. 

Je krijgt ruimte om werkzaamheden verder te organiseren en waar mogelijk processen slimmer in te richten. Je werkt hierbij intensief samen met de andere managementassistent en de bestuur ondersteuner. Je stemt regelmatig af en zorgt samen voor continuïteit, onderlinge vervanging en een goede ondersteuning van directie en management.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

1. Vergader- en besluitvorming

• Voorbereiden, plannen en faciliteren van vergaderingen (agenda’s, stukken, ruimtes);
• Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten;
• Actief bewaken van voortgang en opvolging van acties en hierover terugkoppelen aan betrokkenen;
• Ondersteunen bij een zorgvuldige voorbereiding en afhandeling van besluiten.

2. Ondersteuning van overleggen en commissies

• Organiseren en ondersteunen van interne en externe overleggen (o.a. MT, OR en Cliëntenraad);
• Fungeren als aanspreekpunt voor deelnemers en betrokken partijen;
• Zorgen voor tijdige en correcte informatievoorziening;
• Ondersteunen bij de opvolging van afspraken en acties.

3. Secretariële ondersteuning van directie en management

• Beheren van agenda’s en prioriteren van afspraken;
• Afhandelen van correspondentie (mail, telefoon en post);
• Tijdig signaleren van knelpunten in planning en hierover afstemmen met management;
• Bewaken van deadlines en acties.

4. Documentbeheer en administratie

• Verzamelen, ordenen en verspreiden van documenten en vergaderstukken;
• Beheren van digitale archieven en dossiers;
• Toezien op het gebruik van uniforme werkwijzen en formats;
• Ondersteunen bij het opstellen van overzichten en rapportages.

5. Facilitaire en organisatorische coördinatie

• Coördineren van bijeenkomsten (ruimte, catering, voorzieningen);
• Afstemmen met interne afdelingen en externe leveranciers;
• Beheren van kantoorvoorzieningen en bestellen van materialen;
• Regelen van praktische zaken zoals attenties.

6. Ondersteuning bij registraties en procesbewaking

• Beheren van administratieve processen, zoals klachtenregistratie en dossiervorming;
• Bewaken van termijnen en verzorgen van correspondentie;
• Ondersteunen bij het opstellen van periodieke overzichten;
• Zorgdragen voor een correcte en zorgvuldige vastlegging van gegevens.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie binnen een professionele en groeiende organisatie;
• Een betrokken en collegiale werkomgeving met korte lijnen;
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng;
• Inschaling conform cao Ambulancezorg, FWG 45 min. €3.228,- en max. €4.346,-bruto bij 36 uur (cao-aug 2026);
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Pensioenopbouw via ABP.

Wij vragen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie, bij voorkeur in een dynamische of complexe organisatie en in ondersteuning van management of directie;
• Je werkt georganiseerd, weet goed prioriteiten te stellen, houdt overzicht en bewaakt de voortgang van afspraken;
• Je bent proactief, zorgvuldig en dienstverlenend;
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende betrokkenen;
• Je neemt initiatief en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.

Informatie:

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Gerrie Koopman (manager stafbureau) tel 06-13659872. Of per mail g.koopman@ravgvfl.nl 

Solliciteren: 

Ben je geïnteresseerd, solliciteer direct via deze link, wij ontvangen jouw motivatie en CV onder vermelding van vacaturenummer 2026/40 vóór 17 juni 2026. Gesprekken staan gepland in week 26.

Als ambulancediensten werken wij voor en met alle inwoners van Flevoland en Gooi & Vechtstreek. Wij geloven dat een divers samengesteld personeelsbestand bijdraagt aan betere zorg en nodigen daarom iedereen die aan het profiel voldoet uit om te solliciteren.